Teammeeting Protokoll 2026-01-08

• Zeit: 2026-01-08
• Ort: Hobbyhimmel
• Moderator: Stefan Pfaff
• Protokoll: Benjamin Castellaz

Ab KW3 etwas dünn, bitte eintragen!

• 252 Nutzungen → Aufwärtstrend im Dezember
• Insgesamt weniger Nutzer*innen, dafür mehr Nutzungen insgesamt.

Liegt vermutlich an den inzwischen ausgelagerten Schnitzkursen.

• Öffnungstage konstant.
• Neunutzer*innen: etwa 55 pro Monat
• 42 aktive Thekenheld*innen, insgesamt 4205h erbracht, etwa 50% als für die „normalen“ Öffnungszeiten notwendig.

• Straßenuni
• Weihnachtsmarkt Feuerbach
• Weihnachtspause - Care/Kehr Days

• Messen u.Ä.:
  • Kesselfestival 26.-27.06.2026
  • Listenpunkt* Türöffner Tag mit der Maus 03.10.2026
  • Herbstmesse 19.-22.11.2026
  • Weihnachtsmarkt Feuerbach 05.-06.12.2026

• In der Werkstatt: neue Kursformate
  • Life Science - Elektronik mit Mustafa (startet im Januar: 1. Termin So 18.01.2026)
  • Werkstatt-Club für Kinder mit Aileen, Frank, Falk, Matthias (1. Termin 24.02.2026)
    • Gemeinsam mit Studierenden der Uni Ludwigsburg
    • Immer Dienstag um 17:30 - 19:00 Uhr
  • Nähen mit Marlon (vermutlich ab Februar startbereit)
  • DIY für Einsteiger*innen mit Armin (1. Termin Sa 24.01.2026)
    • Schon drei Anmeldungen
    • Grundgedanke: „Welche Skills brauche ich, wenn ich in meine eigene Wohnung ziehe?“
    • Diskussionspunkt: Titel vielleicht irreführend, „Heimwerken für Einsteiger“ besser?
  • Repair-Café erweitert um Nähen und Flicken mit Elena und Marlon (1. Termin 26.01.2026)
    • Kommunikation vorab, was möglich ist
    • Soll keine „Änderungsschneiderei“ werden
  • Dennis ist im Kontakt mit einem Schreiner, der evtl. „B2B“-Kurse im Hobbyhimmel anbieten möchte

• Generell gibt es im Rahmen der 20%-Regelung auch die Option, Kurse über den Hobbyhimmel zu versteuern und die 80% als Übungsleiterpauschale auszuzahlen. Das ist ggfs. für die Kursanbietenden einfacher.

• Matthias hat das System auf Odoo 18 umgestellt
  • Gemischtes Feedback
  • Im Grunde ist aber alles wie bisher
• ÄNDERUNGEN IM BEZAHL-WORKFLOW
  • NEU: nach öffnen wird man aufgefordert, PIN einzugeben → ignorieren und auf Piktogramm mit Person klicken → Thekenheld*in auswählen
  • Den Button mit Haken „Rechnung erstellen“ NICHT klicken/setzen, dann wird nämlich eine Rechnung per Email an die*den User*in geschickt
  • Warnung bei Zahlung ignorieren
  • Zum Abschluss der Zahlung „Validieren“ Button klicken
• Karteileichen bei Matthias melden
• Marco macht Symbole mit KI, um die Bilder aktualisieren
• Auf Personen ausgestellte Gutscheine können in der Detail-Ansicht der Person angeschaut werden
• WENN JEMAND EINEN GUTSCHEIN FÜR JEMAND ANDEREN HABEN MÖCHTE:
  • Fall 1: Die Person existiert schon, dann als personenbezogenen Gutschein anlegen
  • Fall 2: Die Person gibt es noch nicht. Dann NICHT anlegen, sondern anonymen Coupon anlegen
  • Die Person, die den Coupon kauft, muss nicht mehr angelegt werden
• Gutscheincode erscheint auf Quittung
• Gutscheine per Mail: Thema ist komplex wird nochmal von Matthias und Armin diskutiert
• Es gibt einen Bug: Manchmal bleibt der Timer stehen. Dann Stopp-Play-Stopp-Play drücken, dann aktualisiert sich der Timer. Der Timer zählt im Hintergrund weiter, die Gebühren werden aber über das berechnet, was angezeigt wird - vor der Bezahlung also am besten immer kontrolieren. Matthias arbeitet am Fix.

• Holz:
  • Vorbereitung für neue Tischfräse und MFT
  • neue Vorrichtungen für Bandsäge und FKS
  • Vorbereitung Kabuff als Werkstatt - Türen an der Werkbank
• Metall:
  • Neue Werkzeugwand
• Wozi:
  • Reduktion Bibliothek und Aufbau Nähmaschinen, Umzug Stühle ins Fablab
  • Schreibtisch
• Küche:
  • Beschriftung Küchenschränke
• Draussen:
  • Flipdot Display
• Empore Elektro
  • aufgeräumt und ausgemistet

• Lamello - Zeta; Maschine für Holzverbindungen
  • Bitte den Hartmetall-Fräser nur für Weichhölzer nutzen, sonst Diamant-Fräser nehmen
• Mafell - Erika; kleine Tischkreissäge
  • Einweisungskonzept folgt
  • Bekommt noch Räder und Platz in der Holzwerkstatt
  • Für den Moment im Kesselholz-Kabuff

• Budget ist noch nicht aufgebraucht
• Neue 3D-Drucker sind bestellt (3 Geräte)
  • Für alte Drucker gibt es schon einige Interessent*innen
  • Wird im nächsten Team-Meeting besprochen
  • Es gibt voraussichtlich neue Einweisungen, Konzept wird noch erarbeitert
• Laser:
  • Angebote angefragt bei 4 Lieferanten
  • Idee: Absaugung umstellbar zwischen Umluft und nach draußen
• Holz:
  • Erika ist schon geliefert, s.o.
• Metall:
  • Bohrmaschine & Schweißtisch, Plasma Scheidegerät - alles noch in Klärung

• nächstes Treffen am ersten Donnerstag im Februar (05.02.2026)